日本中東学会

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お知らせ

日本中東学会第36回年次大会についての変更の追加情報

2020年03月04日

日本中東学会第36回年次大会についての変更の追加情報

日本中東学会年次大会実行委員会からのお知らせです。現在、ご存じのとおり、新型コロナウィルス感染リスク拡大が懸念されております。つきましては、5月16日(土)17日(日)開催予定の日本中東学会年次大会に関しましては、理事会とも合議のうえ、懇親会は中止とし、また年次大会自体の開催については状況の推移を注視しつつ、4月3日(金)に最終決定を全会員に通知したく考えております。

今後、事態がどのように推移するのか、現時点では予断を許しませんが、年次大会実行委員会としては、次のような原則に基づき、5月の年次大会開催について判断し対応することにしたいと考えております。

つきましては、現時点では年次大会の開催の有無は不透明でありますが、開催に向けての準備だけはこれまで通り進めておきたく、そのために以下の事項にご協力のほどをどうかよろしくお願い申し上げます。

1研究発表予定者の要旨集の原稿締切日について

このような情勢のなか、原稿提出について逡巡されていた方々もおられるかと思いますので、要旨集の原稿提出締め切り日を2020年3月6日(金)であったところ、3月10日(火)までと延長いたします。

2 一般学会員の年次大会へのWeb事前参加登録について

一般の学会員の皆様におかれましては、年次大会参加の有無、総会の出欠、また総会欠席の場合の委任状等を、Webでの事前登録を、従来通り、4月10日(金)までにお願い申し上げます。また発表予定者の方は、すでにご連絡をしておりましたとおり、3月13日(金)までにWebでの事前登録をお願い申し上げます。なお、振り込みについては、次の3をご覧ください。

3 参加費と昼食代(お弁当代)の振り込みについて

事前参加費等の振り込みについては、4月3日(金)の開催の最終判断をお待ち頂き、開催決定の場合、事前参加費等振込み締切日を4月13日(月)までといたしますので、参加費(1000円)、昼食(弁当)代(1000円、希望者のみ)も含め、4月3日以降に振り込みをして頂けますよう、何卒どうかよろしくお願い申し上げます。なお、すでに懇親会費を振り込まれた方々については、後日、返金方法の詳細についてご連絡いたします。

<振り込み先銀行・口座番号等>
みずほ銀行 玉川学園前支店(普)3007574 名義:日本中東学会第36回年次大会実行委員会
(ニホンチュウトウガッカイダイ 36 カイネンジタイカイジッコウイインカイ)

4 託児所について

託児所をご希望の方々は、まずWebでご登録ください。担当者から個別にご連絡を差し上げます。

その他の連絡に関しましても、日本中東学会のHPの情報を更新し掲載いたしますので、よろしくご確認のほどをお願い申し上げます。

日本中東学会第36回年次大会はいろいろと変則的な準備経過を取ることとなりましたが、このような情勢下、学会員の皆さまには何卒どうかよろしくご理解とご協力のほどをお願い申し上げます。

日本中東学会第36回年次大会実行委員会
実行委員長 加藤 朗
事務局長 鷹木恵子

Dear All,

The JAMES 2020 Annual Meeting Organization Committee regretfully announces that the reception party on May 16, 2020 is to be cancelled due to the actual situation of the coronavirus spread risk according to the consultation with the board of directors. Concerning the JAMES 2020 Annual Meeting itself, we will announce again on Friday April 3, whether it will take place or not

Under these uncertain circumstances, we still prepare for the Annual Meeting and ask your kind understanding and cooperation.

Please read the following instructions which are partly modified because of these unexpected conditions, and take procedures to participate in the meeting and to present a paper.

1. Submission of the Title and Abstract for the Proceedings by the presenters:

To make the proceedings of the Meeting, we would like to ask the presenters to submit to the JAMES Meeting Organization Committee the title and abstract of the presentation both in Japanese (600 letters) and English (300 words) according to the sample format.

Please respect the format of one page for a paper presenter and the format of four pages for a session. The presentation must be done either in Japanese or English, not in other languages. The presenters in English may submit the title and abstract only in English, if the Japanese version is not available.
The deadline of the submission is extended until Tuesday, March 10, 2020.

2. Registration of the Annual Meeting on the Website:

Please visit the following website of the JAMES 2020 Annual Meeting, and register for the conference no later than Friday, April 10, 2020. If you are a presenter, please register by Friday, March 13, 2020. In case you will be absent from the meeting, please submit power of attorney for JAMES general assembly on the website.
(http://www.james1985.org/modules/meetings/index.php?content_id=1 )

3. Payment:

Please wait the final announcement concerning the JAMES 2020 Annual Meeting on Friday, April 3, and if it will be announced to take place as scheduled, please pay the participation fee of the meeting (1,000 yen) , and that of a lunch box (1,000 yen, optional) on May 17th into the following bank account by Monday, April 13, 2020.

Name of Bank:
MIZUHO Bank
Name of Branch:
TAMAGAWAGAKUENMAE
Saving Account:
Number: 3007574
Name of Account Holder:
NIHONCHUTOGAKKAI36KAINENJITAIKAIJIKKOIINKAI

Please transfer the fee only by your own name, not by the name of your organization. In general, if you pay it by cash card at ATM, it will cost less than by cash. Overseas residents or others who have difficulty to make a payment by the due date, please contact us and inform about it.

4. Child Care Center:

If you want to use day care center for your children, please register on the same website.

The person in charge of the JAMES Meeting Organization Committee will contact you at a later date.

All members of the JAMES 2020 Annual Meeting Organization Committee are greatly hoping you to be present at the Annual Meeting and seeing you all in spite of this actual situation.

Thank you very much for your kind comprehension and cooperation.

The JAMES 2020 Annual Meeting Organization Committee
College of Arts and Science, J.F. Oberlin University
3758 Tokiwa-Machi, Machida-Shi, Tokyo, JAPAN 194-0294
Tel: +81 42 797 9293 Fax: +81 42 797 1887
E-mail : james2020obirin[a]gmail.com ／ ktakaki[a]obirin.ac.jp